Für unseren Standort in Haltern am See suchen wir eine(n):

Personal Assistent

(M/W/D)

  • Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 h pro Woche)
  • Arbeitsort: Büro Haltern am See
  • Remote möglich
  • flexible Arbeitszeiten


Deine Aufgaben, oder...

deine Rolle in unserer Erfolgsgeschichte: 

  • Wenn es darum geht, Themen zu organisieren und Menschen zu koordinieren, blühst du richtig auf?
  • Du hast Spaß daran, dich auf starke Persönlichkeiten einzustellen und mit Ihnen auf Augenhöhe zu kommunizieren?
  • Du bist Struktur- und ordnungsliebend und gleichzeitig "technikaffin"?

Dann kommt hier genau dein Job. Wir suchen eine freundliche und menschenliebende Person, die "als gute Seele" des Unternehmens unseren Kunden sowie dem gesamten Team zur Seite steht.

Als smartes Beratungsunternehmen lieben wir klare Prozesse und Strukturen. Eine saubere und durchdachte Dateiablage ist dabei nur die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Gleichzeitig sind wir modern und streben stets nach Weiterentwicklung. Entsprechend haben wir ein junges, "hungriges" Team, dass sich unserer Mission verschrieben hat.

Damit Jörg sich mehr und intensiver um die Weiterentwicklung des Unternehmens kümmern kann, suchen wir jemanden, der eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit ihm zusammenarbeitet und ihm den Rücken freihält. Jemanden, der Lust hat, Termine & Personen zu koordinieren und lösungsorientiert zu arbeiten. 

Diese Aufgabenfelder könnten schon bald deinen Alltag bereichern:

  • Termin- & E-Mail-Koordination: Du bist für Jörg's Kalender und sein Postfach verantwortlich und koordinierst die Themen nach einem praxiserprobten System in Microsoft Outlook.
  • Kundenbegeisterung: Du unterstützt unsere Kunden in allen organisatorischen Belangen rund um die Zusammenarbeit mit uns und hast für deren Anliegen stets ein offenes Ohr. Fachliche Fragen leitest du dabei an die Controlling Consultants weiter.
  • Team-Happiness: Du unterstützt das gesamte Team bei der Organisation von übergreifenden Themen und koordinierst gemeinsam mit der Geschäftsführung die Zusammenarbeit.
  • Prozesse: Du verantwortest die interne Dokumentation der Standardprozesse und achtest darauf, dass alle Anleitungen stets auf dem neusten Stand sind.
  • Dies & das: Kleine organisatorische und administrative Themen

Im Wesentlichen geht es also darum, bei vielen Themen den Überblick zu haben und jederzeit die Fäden in den eigenen Händen zu behalten. Dabei bist du einerseits „der verlängerte Arm“ von Jörg und weißt gleichzeitig, eigenverantwortlich und im Sinne des Unternehmens zu denken und zu handeln.

Dein Profil, oder...

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR...

  • Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines kleinen Unternehmens oder als persönliche Assistenz und liebst es dich mit unterschiedlichen Menschentypen auszutauschen.
  • Du bist ein echter Teamplayer.  Gleichzeitig bist du es gewohnt, eigenverantwortlich zu agieren. Entsprechend denkst gerne mit und kannst sowohl deine Meinung vertreten, wie die Meinung deiner Mitmenschen akzeptieren. 
  • Wir lieben Software, Apps und die tollen AI-Möglichkeiten. Das solltest dich gerne mit der Automatisierung von standardisierten Prozessen sowie der effizienten Nutzung von Software & Apps, wie zum Beispiel Chat GPT, beschäftigen wollen. 
  • Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und kannst deinen Arbeitstag selbstständig organisieren. Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich genauso selbstverständlich, wie das Einhalten von Terminen und Zusagen.
  • Du schaust gerne über den Tellerrand und hast bei Bedarf auch mal Spaß daran, Themen außerhalb deines Bereiches zu bearbeiten. Dabei macht dir Stress oder Zeitdruck nichts aus, da für dich vor allem das Ergebnis und deine Weiterentwicklung zählt.

Klingt nach deinem Job? Dann...

...reiche hier deine Bwerbung ein!

So bewirbst du dich bei uns...

Hast du beim Lesen der Zeilen mehrmals genickt?

Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen!

So geht's: 

1

Video aufnehmen

Stell dich und deinen bisherigen Weg in einem 3-minütigen Video kurz vor und verrate uns dabei, warum du gerne für uns arbeiten möchtest.

2

Formular ausfüllen

Beantworte die Fragen im folgenden Bewerbungsformular, auf das du über den Button unten weitergeleitet wirst.

3

Video + Lebenslauf hochladen

Lade in dem Formular dein Video
 und deinen Lebenslauf
im PDF-Format hoch.

>> Ist dies dein Traumjob? Dann bewirb dich hier! <<

Innerhalb von 72h (werktags) werden wir uns bei dir mit einem Feedback melden.

Der nächste Schritt wäre: ein 10-15 minütiges Kennenlerntelefonat mit Jörg!

>