Für unseren Standort in Haltern am See suchen wir eine(n):

Assistenz der
Geschäftsführung

  • Vollzeit
  • Teilzeit (möglich)
  • Remote (teilweise)
  • vor Ort


Das ist

Deine Aufgabe

  • Wenn es darum geht, Themen zu organisieren und Menschen zu koordinieren, blühst du richtig auf?
  • Du hast Spaß daran, dich auf starke Persönlichkeiten einzustellen und mit Ihnen auf Augenhöhe zu kommunizieren?
  • Gleichzeitig bist du Struktur- und ordnungsliebend?

Dann kommt hier genau dein Job. Wir suchen eine freundliche und menschenliebende Person, die "als gute Seele" des Unternehmens unseren Kunden sowie dem gesamten Team zur Seite steht.

Als smartes Beratungsunternehmen lieben wir klare Prozesse und Strukturen. Eine saubere und durchdachte Dateiablage ist dabei nur die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Gleichzeitig sind wir modern und streben stets nach Weiterentwicklung. Entsprechend haben wir ein junges, "hungriges" Team, dass sich unserer Mission verschrieben hat. 

Damit uns das auch in Zukunft gelingt, brauchen wir genau dich!

Hier ein Überblick deiner Themenfelder:

  • Kundenbegeisterung: Du unterstützt unsere Kunden in allen organisatorischen Belangen rund um die Zusammenarbeit mit uns und hast für deren Anliegen stets ein offenes Ohr. Fachliche Fragen leitest du dabei an die Controlling Consultants weiter.
  • Team-Happiness: Du unterstützt das gesamte Team bei der Organisation von übergreifenden Themen und koordinierst gemeinsam mit der Geschäftsführung die Zusammenarbeit.
  • Koordination der Marketing-Aktivitäten: Youtube, Podcast, Social Media spielen bei uns eine immer größere Rolle. Du wirst unsere Marketing-Aktivitäten und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren und überwachsen. 
  • Datenpflege: Du hast stets den Überblick über unsere Kunden und pflegst eigenständig unser System mit den neuesten Informationen zur Zusammenarbeit sowie zu der Ablage der Daten auf unserem Server.
  • Unterlagen: Du organisierst die wichtigsten Unterlagen und Inforationen vom Kunden oder in der Kommunikation mit den Steuerbüros.
  • Prozesse: Du verantwortest die interne Dokumentation der Standardprozesse und achtest darauf, dass alle Anleitungen stets auf dem neusten Stand sind.

Im Wesentlichen geht es also darum bei vielen Themen den Überblick zu haben und jederzeit die Fäden in den eigenen Händen zu behalten. Dabei bist du einerseits „der verlängerte Arm“ von Jörg und weißt gleichzeitig eigenverantwortlich und im Sinne des Unternehmens zu denken und zu handeln.

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR...

 fachlich:

  • Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines kleinen Unternehmens gesammelt
  • Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent
  • Du arbeitest gerne digital  
  • gute MS Office-, Excel-Kenntnisse
  • grobes Verständnis für Controlling vorteilhaft

PERSÖNLICH:

  • Du bist sehr begeisterungsfähig und kannst hochkomplexen Ideen gut folgen, da du dich für ganzheitliche Konzepte begeistern kannst
  • Du liebst es, im Team zu arbeiten.
  • Du denkst gerne mit und hältst mit deiner Meinung nicht hinter dem Berg.
  • Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
  • Du verfügst über eine hohe Gewissenhaftigkeit und magst Routinen.
  • Du bringst eine gute Portion Humor mit.
  • Du bist technikaffin und arbeitest gerne mit Software und Tools..
  • Du schaust gerne über den Tellerrand und hast ab und zu auch Mal bei Bedarf Bock auf Themen außerhalb Deines Bereiches.
  • Du bist gut organisiert, hält Deadlines ein und kannst Konflikte respektvoll lösen.
  • Du hältst mit Deiner Meinung nicht hinter dem Berg.
  • Größerer Stress oder Zeitdruck machen dir nichts aus, da du eine sehr gute Resilienz und eine hohe Ausdauer entwickelt hast.

Du kannst deine Arbeit im Wechsel sowohl von zu Hause als auch in unserem Büro in Haltern am See ausüben.

Next Steps

Hast du BEIM LESEN DIESER ZEILEN

mehrmals genickt? 

Dann wollen wir dich gerne kennenlernen!

Wie du dich bewerben kannst:

Deine Bewerbung muss über den Link, den du über den Button hier unten erreichst, eingereicht werden

Bitte bereite zusätzlich ein 2-3 Minuten Video oder eine Präsentation vor, wo du dich vorstellst und die Frage beantwortest, warum du die Person bist, die wir suchen.

Wir wünschen dir viel Freude beim Bewerbungsprozess
und sind schon sehr gespannt, von dir zu hören und zu lesen.

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