Für unseren Standort in Haltern am See suchen wir eine(n):

(virtuelle) Assistenz

(M/W/D)

  • Zusammenarbeit auf externer Basis
  • Teilzeit - (10- 20h pro Woche) 
  • Remote only
  • flexible Arbeitszeiten


Deine Aufgaben, oder...

deine Rolle in unserer Erfolgsgeschichte: 

  • Wenn es darum geht, Themen & Events zu organisieren, blühst du richtig auf?
  • Du liebst es, dich auf verschiedene Menschentypen einzustellen und die Zusammenarbeit zu koordinieren?
  • Du bist Struktur- und ordnungsliebend und gleichzeitig "technikaffin"?

Dann kommt hier genau dein Job. Wir suchen eine freundliche und menschenliebende Person, die "als gute Seele" des Unternehmens unseren Kunden sowie dem gesamten Team zur Seite steht.

Als smartes Beratungsunternehmen lieben wir klare Prozesse und Strukturen. Eine saubere und durchdachte Dateiablage ist dabei nur die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Gleichzeitig sind wir modern und streben stets nach Weiterentwicklung. Entsprechend haben wir ein junges, "hungriges" Team, dass sich unserer Mission verschrieben hat. 

Damit uns das auch in Zukunft gelingt, brauchen wir genau dich! Aktuell soll diese Teilzeit-Position durch eine externe Fachkraft besetzt werden, die langfristig angelegt sein soll. Wenn gewünscht, ist auch eine spätere Festanstellung denkbar.

  • Event-Management: Koordination und Organisation von regelmäßigen Veranstaltungen gemeinsam mit unseren Kunden
  • Kundenbegeisterung: Du unterstützt unsere Kunden in allen organisatorischen Belangen rund um die Zusammenarbeit mit uns und hast für deren Anliegen stets ein offenes Ohr. Fachliche Fragen leitest du dabei an die Controlling Consultants weiter.
  • Team-Happiness: Du unterstützt das gesamte Team bei der Organisation von übergreifenden Themen und koordinierst gemeinsam mit der Geschäftsführung die Zusammenarbeit.
  • Prozesse: Du verantwortest die interne Dokumentation der Standardprozesse und achtest darauf, dass alle Anleitungen stets auf dem neusten Stand sind.
  • Dies & das: Kleine organisatorische und administrative Themen

Dein Profil, oder...

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR...

  • Du hast bereits Erfahrung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen. Community-Management sowie die Bereitstellung eines erstklassigen Rahmens für unsere Kunden machen dir Spaß und deine Liebe für's Detail ermöglichen eine begeisternde Kundenerfahrung
  • Du bist ein echter Teamplayer.  Gleichzeitig bist du es gewohnt, eigenverantwortlich zu agieren. Entsprechend denkst gerne mit und kannst sowohl deine Meinung vertreten, wie die Meinung deiner Mitmenschen akzeptieren.
  • Wir lieben Software, Apps und die tollen AI-Möglichkeiten. Das solltest dich gerne mit der Automatisierung von standardisierten Prozessen sowie der effizienten Nutzung von Software & Apps, wie zum Beispiel Chat GPT, beschäftigen wollen. 
  • Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und kannst deinen Arbeitstag selbstständig organisieren. Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich genauso selbstverständlich, wie das Einhalten von Terminen und Zusagen.
  • Du schaust gerne über den Tellerrand und hast bei Bedarf auch mal Spaß daran, Themen außerhalb deines Bereiches zu bearbeiten. Dabei macht dir Stress oder Zeitdruck nichts aus, da für dich vor allem das Ergebnis und deine Weiterentwicklung zählt.

Klingt nach deinem Job? Dann...

...reiche hier deine Bwerbung ein!

So bewirbst du dich bei uns...

Hast du BEIM LESEN DIESER ZEILEN

mehrmals genickt?

Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen! 

1

Kennenlern-Telefonat

In einem 10-15 minütigen Telefonat lernen wir uns kennen und werden herausfinden, ob die Chemie zwischen uns passt.

2

Bewerbungsgespräch

Du kommst in unser Büro nach Haltern am See und wir besprechen die Aufgabe und deine Fragen ganz in Ruhe.

3

Willkommen im Team

Wenn für dich und uns alles passt, bist du dabei und wir legen direkt los!



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